Независимо какъв формат на автобиография ще изберете, първо трябва да направите няколко неща преди да започнете с нейното изготвяне. Така най-добре ще представите на вашия работодател своите умения и способности.
1. Събиране на информация за досегашната ви работа (вашият трудов стаж) – хубаво е на лист да направите нещо като план с всички ваши предишни длъжности. Награди, свързани с професията, сертификати, реализирани успешни проекти и т.н.;
2. Започнете вашия списък с умения и способности, които ще ви бъдат от полза за работата, за която кандидатствате в момента. Умението, което ви прави експерт в тази област/професия;
3. Нека на първо място бъдат тези с висок приоритет – тук може да пишете за три вида умения, които ще бъдат полезни за вашия работодател. Първият вид е умения, които решават проблеми. Вторият-креативни/съзидателни умения. Третият вид е умения, които не са пряко свързани със сегашната работа, но могат да ви бъдат от полза;
4. Всяка автобиография започва от някъде. Първото нещо, което може да напишете е датата. Със сигурност после ще я промените, защото малко хора пишат своята автобиография от първия път;
5. Не щадете корекциите – всяка функционална автобиография (дори бих казал всички) трябва да се побират в една, максимум две страници. Може да премахнете онези абзаци, които ви се струват излишни. Все пак внимавайте-нека това, което махате не са уменията и способностите, които ви описват най-добре;
6. Проверка, проверка и пак проверка – проверете няколко пъти за граматически, правописни или печатни грешки. Повярвайте – автобиография, която е изпълнена с грешки не говори добре за вас. Помолете ваш близък приятел или роднина да я прегледа, ако имате някакви притеснения. Също автобиографията трябва да е лесна за четене и отпечатване;
7. Ако сте решили да изпратите вашата функционална автобиография по пощата (днес много малко хора правят това) се уверете, че ползвате размер на шрифта 11-12. Прието е за отпечатването на автобиографията да се използва черно мастило. Използвайте висококачествена хартия, ако искате да направите впечатление. Цветът може да бъде класическото-бяло или слонова кост, жълто, бежово.
Нека това бъдат вашите опорни точки, когато започнете с писането на вашата функционална автобиография. Всеки предприемач ще ви каже, че успешен бизнес се прави с отличен бизнес план. Нека това бъде „гръбнакът” на вашия бизнес план (автобиография)!