На много места в блога повтарям, че вашето мотивационно писмо може да бъде изпратено по два начина. Първият е по електронната поща (чрез e-mail). Вторият вариант е писмото да бъде отпечатано и да бъде изпратено на работодателя по куриер, по пощата, предадено на ръка. Това е стъпка номер седем от писането на този вид документ.

Първо ще се спра на печатните мотивационни писма. Днес те намират все по-малко приложение. Причината е достъпът на голямата част на населението до Интернет. Все пак познавам хора, които винаги изпращат своите документи при кандидатстване, на хартиен носител. Изберете четлив шрифт, уверете се, че мастилото не е размазано. Не прегъвайте своята автобиография или мотивационно писмо. Купете си плик с техните размери.

Електронните мотивационни писма са вида, които днес се използва по-често. Предимството е, че тяхното изпращане е безплатно, не отнема време (може да го пратите дори когато сте по хавлия и чехли пред компютъра или в два след полунощ). По-удобен вариант и за самите работодатели, защото пести време и средства.

Пишете на официалния език в държавата, където кандидатствате, когато изпращате писмото си. Не използвайте жаргон или обидни думи. Не е сега времето и да проявявате чувство за хумор.

Препоръчително е в заглавието на писмото на работодателя да обясните за какво се отнася това писмо. Например: „ Subject Alan Smith referral – sales representative (medical), James Bush”.

Ползвайте учтива форма на обръщение, в никакъв случай малко име. Бъдете кратки и в няколко изречения опишете за каква длъжност или референтен номер позиция кандидатствате. Приложете вашата автобиография и мотивационно писмо в World формат. Най-честото разширение на документа е „. Doc”. Има вариант и да приложите самото мотивационно писмо в електронното такова. В края на писмото обяснете, че прилагате вашето писмо, но за по-голямо удобство то също така е прикачено и като файл към него.

Сега нищо друго не ви остава освен да чакате работодателя да се свърже с вас. Успех.

Много от вас сигурно се чудят защо постоянно повтарям, че трябва да се направи проверка на мотивационното писмо или автобиографията, след като бъдат написани.

Ще ви разкажа кой автор ме накара да правя тези незначителни работи. Както за много от вас, така и на мен Стивън Кинг ми е любим автор. Прочетох го в книгата му „Мемоари на занаята”. Кинг описва правилото, че втората чернова трябва да е с десет процента по-къса от първата. Трудно е да се спазва, но от опит мога да споделя, че действа.

Този майстор на ужаса споделя още, че е необходимо време между писането на първата и втората чернова. При него този период е около шест седмици. Разбира се може да си представите, ако се придържам към това правило, автобиографиите и писмата, които съставям за моите клиенти отдавна няма да са актуални.

С течение на времето пречупих тези закони през моята призма и сега ще ги споделя с вас.

Когато пиша един документ, задължително изключвам автоматичната проверка за правопис и граматика. Така не се разсейвам допълнително с постоянното появяване на червена линийка под сгрешена дума или изречение.

Винаги оставям една автобиография или мотивационно писмо на страни поне за един ден.

С умиление си спомням, когато бях малко дете как моята баба ни правеше питка всеки уикенд. Понеже знаете, че децата са много нетърпеливи, аз и моите братовчеди винаги питахме баба ми защо трябва да чака тестото да престои. „ За да втаса и да стане по- бухнала”-беше отговорът на баба ми. Аз ви препоръчвам да направите същото. Поне за 24 часа не мислете за вашата автобиография и мотивационно писмо. След това ще забележете, колко по-лесно и бързо ще видите вашите грешки, неподходящите думи или лошо построените изречения.

Дайте вашата автобиография или мотивационно писмо да ги прочете някои друг. След прочитането им, го попитайте какво не му е станало ясно или нещо, което трябва да се доизглади. И променяйте смело!

Ще се опитам да обясня накратко защо това действие ще има положително въздействие върху вашия документ. Когато отидете на интервю, обикновено на събеседването има трима или повече човека. Да предположим, че сте кандидатствали за длъжността „Системен Администратор за изграждане и поддръжка на Линукс сървъри”. От опит мога да споделя, че 2/3 от хората, които стоят срещу вас ще бъдат от друг отдел на компанията. Най-често те ще поглеждат вашата автобиография и ако тя не е написана на достъпен език на тях ще им бъде доста трудно да ви преценят като човек.

От писаното до тук мога да направя следното заключение. Отлична граматика + правилен правопис + ясни и точни изречения = покана за интервю.

Снимка : Bob.Fornal

След като вече сте споделили лична информация за вас,написали сте защо може да бъдете полезни идва финалната стъпка на писмото.Използвайте набраната инерция до тук и накарайте работодателя да премине към следващата стъпка-да ви покани на интервю.

Тук може да използвате две „тактики”.Първата,която е особено популярна на Запад е да кажете на работодателя,че ще се свържете с него.Много колеги споделят следното мнение:Вие като търсещ работа имате нужда от нея,а не работодателя!За това вие трябва да се свържете с него първи.Дори той да не ви обещае среща за интервю,вие ще можете да се съсредоточите върху друга обява за работа и няма да чакате напразно.

Втората „тактика” е да завършите с въпрос,цитат,мисъл или нещо нестандартно.Тук границата е много тънка.От личен опит казвам,че този вариант прави много по-добро впечатление,въпреки по-слабото му използване.

Независимо кои от двата варианта изберете,може да се придържате към едно просто правило:Фокусирайте се върху проблем,който може да разрешите за работодателя.Споделете информация,която е нужна.Информация,свързана с ваше качество,придобито от работата ви или проблем,разрешен от вас.Ето няколко примера:

„Благодаря ви за отделеното внимание.Ще очаквам да се срещнем скоро и да обсъдим моите умения и опит и с какво те ще бъдат полезни за вас.”

„Имам някои идеи и предложения за развитието на вашата компания в Източна Европа и ще се радвам на възможноста да ги обсъдим с вас в най-близко бъдеще.”

„Вие търсите човек,които трябва да взема бързи решения-направете едно такова и се срещнете с такъв-мен!”

„Вашият успех се гради на качественото обслужване на клиентите,нали?Ако е така значи мислим еднакво и трябва да се срещнем и да поговорим.”